Ключевые процессы управления портфелем, программами и проектами
Узнать больше
Тренинг
Знания и навыки управления проектами для всех уровней менеджмента
Узнать больше
Консалтинг
Когда высоки ставки, значительны риски и велика цена ошибки
Узнать больше
Решили создать собственный ОУП? Попробуйте PMO-Как-Сервис!
Ваша цель создать в компании собственный Офис Управления Проектами (PMO) или найти способ оптимизации производительности своих проектов и портфеля? Вы готовы вложить много сил и ресурсов в создание или развитие компетенции PMO внутри компании, а затем ждать возврата на инвестиции?
Вместо этого вы можете просто приобрести услугу PMO-Как-Сервис, концентрируя свои усилия на основных конкурентных преимуществах вашего бизнеса. Выгоды от такого подхода также будут более быстрыми как на уровне управления портфелем, так и на уровне программ и проектов Компании.
PMO-as-a-Service - это соглашение, в котором наша компания предоставляет для вашей организации ключевые процессы управления портфелем, программами и проектами и администрирует их для содействия принятию решений - в соответствии с Соглашением об уровне обслуживания (SLA).
Функции PMO-Как-Сервис
Большинство функций ОУП могут быть переданы на аутсорсинг без увеличения риска для бизнеса с экономией затрат и значительно большей эффективностью. Ниже перечислены некоторые функции которые мы можем предоставить вашей компании в рамках услуги PMO-Как-Сервис:
Управление портфелем проектов
Управление портфелем и управление преимуществами
Выбор проекта и установление приоритетов
Разработка и анализ бизнес-кейсов
Отчеты о портфелях и панели мониторинга в реальном времени в PPMS
Анализ эффективности портфеля для балансировки портфеля и максимизации отдачи на инвестиции
Процессы управления программами и проектами
Модель управления для обеспечения того, чтобы все проекты соответствовали надлежащему процессу до желаемого уровня строгости
Методология управления проектами (планирование и отчетность, шаблоны, роли и обязанности, интерфейсы с другими функциями, такими как финансы, закупки, управление клиентами и т. д.)
Информационная система управления проектами и инструменты планирования ресурсов
Анализ и анализ эффективности проектов и программ
Помощь в планировании проекта и устранении отклонений
Поддержка программ и проектов
Управление клиентскими проектами от А до Я
Информационная система для календарно-сетевого планирования и совместной работы, документооборот
Разработка и актуализация календарных и ресурсных планов, бюджета, плана закупок и др.
Постановка и администрирование цикла планирования и отчетности, сбор информации о выполненных работах
Анализ и управление рисками
Управление изменениями
Экспертиза состояния проекта, анализ решений,
Регулярная отчетность
Почему PMO-Как-Сервис менее затратен?
Если коротко, то это экономия на масштабе, гибкость в выборе инструментов и эффективность использования ресурсов. Мы гарантируем, что пакет услуг будет настроен таким образом, чтобы обеспечить наилучшую ценность в вашей ситуации.
Как это работает...
...если ваша цель создать собственный PMO Необходимая зрелость процесса достигается в сжатые сроки. Затем функции и владение процессом постепенно переходят к внутренним специалистам по мере роста их знаний и возможностей.
... если ваш PMO загружен неравномерно Независимо от того, является ли ваш размер портфеля сезонным по своему характеру или зависит от одобренного финансирования капитала, масштабируйте PMO-услуги вверх или вниз по мере необходимости.
... хотите попробовать, прежде чем нести серьезные затраты Быстрый ввод Аутсорсинга управления вашими портфелями, программами и проектами, настроенный и оптимизированный под потребности вашей организации. Только после того как вы уверены, можно начать найм внутренних специалистов PMO
С нами не придется нести все затраты, риски и усилия по созданию и поддержанию полноценного PMO с нуля. Вы сможете направить усилия на развитие собственных, необходимых вашему бизнесу компетенций и навыков, сосредоточиться на развитии основных конкурентных преимуществ, на том что непосредственно влияет на успех вашей организации. Руководствуясь теми же принципами, специалисты p.m.Office предоставят вам качественную услугу управления PMO-Как-Сервис
Развивайте новые навыки
Для осуществления организационных изменений любого рода и поддержания развития компании необходимо, чтобы руководители и сотрудники обладали пониманием целей изменений, а также владели необходимыми для их достижения навыками и знаниями
И то и другое достижимо в процессе корпоративного обучения. При этом оно должно быть спланировано и организовано таким образом, чтобы помочь достижению целей компании, не став при этом просто ненужной тратой денег на повышение личной квалификации отдельных сотрудников Умение управлять проектами обеспечивает ваше конкурентное преимущество?
Только постоянно повышая свою компетентность, можно оставаться на острие атаки. На наших семинарах и тренингах мы предлагаем развитие навыков управления проектами на всех уровнях менеджмента.
Получение участниками систематизированных базовых знаний в области методологии и инструментов управления проектами, основанных на современных стандартах PMI PMBOK Guide 6th Edition
предоставление участникам единой терминологической и понятийной базы, охватывающей все основные области знаний в управлении проектами;
отработка базовых практических навыков, необходимых руководителям и участникам проектов.
на практических примерах и бизнес-кейсах разобрать особенности работы Офиса управления проектами для управления программами и портфелями проектов различных типов
проанализировать преимущества и риски, связанные с различными подходами к созданию и организации проектного офиса.
подробно обсудить и разобрать условия успеха создания и запуска в работу проектного офиса в различных организационных структурах.
Управление планами проектов в Microsoft Project Server и Project Professional
Настройки интерфейса пользователя
Настройки Project Web App
Управление временем и задачами в Microsoft Project 2016
Разрешения и безопасность в Microsoft Project 2016
Управление узлами проектов в Microsoft Project Server 2016
Отчеты в Microsoft Project Server
Конфигурирование рабочих процессов в Microsoft Project Server, Резервное копирование и восстановление
Поручите проекты профессионалам
В тех случаях, когда организации необходимо выполнить проект в нетипичной для нее области, а также когда проект настолько важен, что ему необходимо уделить особое внимание, компании как правило прибегают к услугам профессиональных менеджеров проектов
Такой подход к управлению сложными проектами эффективен, когда высоки ставки, значительна степень неопределенности и связанные с ней риски, соответственно, велика цена ошибки. Руководство проектом в таких случаях целесообразно вести, прибегая к помощи профессионалов, владеющими как методологией, так и опытом управления комплексными проектами. В группу управления проектом, наряду с представителями компании, реализующей проект, должны войти такие профессионалы.
Для каждого проекта компании должен осуществляться полный набор необходимых управленческих действий
1
Обоснование
необходимость реализации и анализ осуществимости проекта
2
Планирование
определение необходимого состава работ и ресурсов, последовательности и сроки работ проекта, составление бюджета проекта, планирование качества результатов проекта и процедур его контроля, процедур управления рисками, коммуникаций, персонала, договоров и поставок, и др.
3
Контроль
ход выполнения и достижения промежуточных результатов проекта
4
Анализ
принятия решений о пересмотре планов и расходовании резервов управления
5
Управление ресурсами
в процессе исполнения проекта
6
Закрытие проектов
при достижении целей или в случае нецелесообразности их продолжения
Компания p.m.Office предоставляет своим клиентам услуги по профессиональному управлению проектами. Оптимальным вариантом является организация проекта с нуля, включая анализ осуществимости, составление планов проекта, создание процедур управления и контроля, запуск проекта, управление ресурсами и т.д.
По заказу клиентов мы осуществляем интенсивное комплексное обследование идущих проектов с целью предоставления заказчику полной информации для принятия решения о судьбе проекта. Результаты обследования также позволяют определить приоритетные меры, которые необходимо принять к проекту для обеспечения достижения им своих целей.
Разработка и внедрение в компании корпоративной системы управления проектами сами по себе являются проектом и могут включать такие фазы как предпроектное обследование, постановку целей разработки методологии и определение требований к процессам управления проектами в компании, создание базовой версии методологии и ее тестирование на пилотных проектах, программы внедрения.