Такой подход к управлению сложными проектами эффективен, когда высоки ставки, значительна степень неопределенности и связанные с ней риски, соответственно, велика цена ошибки. Организацию планирования и контроля проектов в таких случаях целесообразно вести, прибегая к помощи профессионалов, владеющими как методологией , так и опытом разработки графиков в крупных и комплексных проектах. В группу управления проектом, наряду с представителями компании, реализующей проект, должны войти профессиональные планировщики.
В тех случаях, когда организации необходимо выполнить проект в нетипичной для нее области, а также когда проект настолько важен, что ему необходимо уделить особое внимание, компании как правило прибегают к услугам профессионалов в области проектного контроля.