Оценка стоимости проекта
Автор: Дункан Хоги Источник: Project Smart
Сравнительный глоссарий общих терминов управления проектами Макса Уайдмана (Max Wideman) описывает оценку как "процесс предсказания будущего результата, в терминах стоимости, основываясь на информации, доступной в настоящий момент".
Тревор Л. Янг (Trevor L. Young) в своей книге "Как стать лучшим менеджером проекта" определяет оценку как "решение о том, сколько времени и ресурсов потребуется для выполнения некоторого объема работ с приемлемыми стандартами производительности".
Есть множество методик, книг и программных продуктов, помогающих оценивать стоимость проекта. Также существуют некоторые базовые правила, помогающие повысить уверенность в получении точной и реалистично проведенной оценки.
- Предположите, что ресурсы будут работать продуктивно только 80% времени.
- Имейте в виду, что ресурсам, вовлеченным одновременно в несколько проектов, требуется больше времени на выполнение задач из-за потерь времени на переключение между ними.
- Имейте в виду, что люди, в общем, склонны к оптимизму и часто недооценивают время, которое займет выполнение задачи.
- Используйте опыт других людей, равно как и свой собственный.
- Позаботьтесь о том, чтобы получить точку зрения эксперта.
- Включайте в любую оценку затраты времени на управление.
- Всегда закладывайте резерв времени на решение возникающих проблем, проведение совещаний и другие непредвиденные события.
- Итоговая стоимость проекта должна складываться из затрат на каждую конкретную задачу иерархической структуры работ, а не на оценке стоимости проекта в целом.
- Согласуйте со своим заказчиком допуски на выполнение дополнительных работ, которые могут потребоваться, но еще не определены.
- Доводите информацию обо всех имеющихся у вас предположениях, исключениях или ограничениях до сведения вашего заказчика.
- Регулярно предоставляйте заказчику отчет о состоянии бюджета, как это делает ваша команда для вас, чтобы заказчик всегда имел представление о текущем положении дел.
Существует много данных о продолжительности конкретных работ, особенно в строительной отрасли. Полезная база данных по нормативам производительности может быть найдена на Planning Planet.
Общие ошибки
Можно выделить некоторые общие ошибки, которые могут привести к получению неточной оценки.
- Непонимание всего того, что должно быть привлечено и использовано для выполнения того или иного конкретного объема работ.
- Попытки уместить бюджет проекта в рамки некой установленной суммы.
- Предположение о том, что эффективность использования ресурсов будет более 80%.
- Отсутствие резерва на случай возникновения непредвиденных ситуаций.
- При изменении содержания проекта не произведена переоценка затрат.
- Назначение на операции более чем одного ресурса.
- Проведение оценки затрат под давлением на совещаниях.
Моделирование по методу Монте-Карло в MS Excel
Метод Монте-Карло, для оценки стоимости проекта, основан на проведении многокраных испытаний и статистических расчетов для получения ожидаемого значения случайной переменной. Существует ряд коммерческих пакетов для выполнения моделирования по методу Монте-Карло, однако, для этой цели может быть использована и обычная электронная таблица.
Один из афоризмов управления проектами
Одна и та же работа, выполняемая в одних и тех же условиях, будет оценена по-разному десятью различными экспертами, либо десять раз одним и тем же.
|