Оценка стоимости проекта

Автор: Дункан Хоги
Источник: Project Smart

Сравнительный глоссарий общих терминов управления проектами Макса Уайдмана (Max Wideman) описывает оценку как "процесс предсказания будущего результата, в терминах стоимости, основываясь на информации, доступной в настоящий момент".

Тревор Л. Янг (Trevor L. Young) в своей книге "Как стать лучшим менеджером проекта" определяет оценку как "решение о том, сколько времени и ресурсов потребуется для выполнения некоторого объема работ с приемлемыми стандартами производительности".

Есть множество методик, книг и программных продуктов, помогающих оценивать стоимость проекта. Также существуют некоторые базовые правила, помогающие повысить уверенность в получении точной и реалистично проведенной оценки.

• Предположите, что ресурсы будут работать продуктивно только 80% времени.
• Имейте в виду, что ресурсам, вовлеченным одновременно в несколько проектов, требуется больше времени на выполнение задач из-за потерь времени на переключение между ними.
• Имейте в виду, что люди, в общем, склонны к оптимизму и часто недооценивают время, которое займет выполнение задачи.
• Используйте опыт других людей, равно как и свой собственный.
• Позаботьтесь о том, чтобы получить точку зрения эксперта.
• Включайте в любую оценку затраты времени на управление.
• Всегда закладывайте резерв времени на решение возникающих проблем, проведение совещаний и другие непредвиденные события.
• Итоговая стоимость проекта должна складываться из затрат на каждую конкретную задачу иерархической структуры работ, а не на оценке стоимости проекта в целом.
• Согласуйте со своим заказчиком допуски на выполнение дополнительных работ, которые могут потребоваться, но еще не определены.
• Доводите информацию обо всех имеющихся у вас предположениях, исключениях или ограничениях до сведения вашего заказчика.
• Регулярно предоставляйте заказчику отчет о состоянии бюджета, как это делает ваша команда для вас, чтобы заказчик всегда имел представление о текущем положении дел.

Существует много данных о продолжительности конкретных работ, особенно в строительной отрасли. Полезная база данных по нормативам производительности может быть найдена на Planning Planet.

Общие ошибки

Можно выделить некоторые общие ошибки, которые могут привести к получению неточной оценки.

• Непонимание всего того, что должно быть привлечено и использовано для выполнения того или иного конкретного объема работ.
• Попытки уместить бюджет проекта в рамки некой установленной суммы.
• Предположение о том, что эффективность использования ресурсов будет более 80%.
• Отсутствие резерва на случай возникновения непредвиденных ситуаций.
• При изменении содержания проекта не произведена переоценка затрат.
• Назначение на операции более чем одного ресурса.
• Проведение оценки затрат под давлением на совещаниях.

Моделирование по методу Монте-Карло в MS Excel

Метод Монте-Карло, для оценки стоимости проекта, основан на проведении многокраных испытаний и статистических расчетов для получения ожидаемого значения случайной переменной. Существует ряд коммерческих пакетов для выполнения моделирования по методу Монте-Карло, однако, для этой цели может быть использована и обычная электронная таблица.

Один из афоризмов управления проектами

Одна и та же работа, выполняемая в одних и тех же условиях, будет оценена по-разному десятью различными экспертами, либо десять раз одним и тем же.